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ICCPAREDE

CONDOMÍNIOS

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS DA NOVA GERAÇÃO!

Mais tempo para desfrutar da vida.

A administração do seu condomínio é realizada cumprindo todos os requisitos legais e administrativos, de forma responsável e atempada.

MANUTENÇÃO E LIMPEZA

  • Damos valor ao seu património.
  • Mantemos o seu condomínio como novo, tratando das pequenas anomalias de imediato, cuidando do seu aspecto visual e zelamos pela sua segurança.
  • Os serviços de limpeza são adaptados as necessidades de cada condomínio.
  • Procuramos as melhores soluções no mercado a preços competitivos.

Cuidamos do seu património através de:

  • Uma equipa especializada na área (incluindo contabilística e jurídica);
  • Rigor e transparência na gestão;
  • Excelência nas soluções de administração, através do recurso aos meios electrónicos e profissionais competentes;
  • Qualidade dos serviços contratados, com mapas frequentes e total informação da situação do condomínio;
  • Parcerias estratégicas (jurídicas, construção, seguros, elevadores, etc.);
  • Inovação e responsabilidade;
  • Compromisso de melhoria contínua.

OUTSOURCING ADMINISTRATIVO

Execução de tarefas administrativas, contabilísticas e financeiras específicas de cada Empresa, com o objectivo de reduzir ou eliminar estruturas existentes ou a implementar e, consequentemente, de reduzir os custos e melhorar o desempenho das Empresas. As propostas são cuidadosamente estudadas e analisadas de forma a obter uma “solução à medida” que seja mais eficaz e vantajosa para a empresa.

A prestação de serviço concretiza-se através da transferência da responsabilidade pela gestão e operação das funções administrativas, contabilísticas e financeiras para um prestador de serviços externo. Dispondo de recursos técnicos, administrativos e informáticos na execução das seguintes tarefas:

  • Emissão e controlo da Facturação;
  • Registo e controlo de contas correntes de Clientes, Fornecedores e Outros Devedores e Credores;
  • Registo e controlo de Compras;
  • Registo e controlo de Stocks;
  • Registo e controlo de Imobilizado;
  • Gestão de Tesouraria;
  • Adequação de sistemas de informação às necessidades e recursos da empresa.

Classificação e registo da contabilidade de acordo com o SNC e em conformidade com as normas em vigor (NCRF, NCRF-PE, NC-ME)

CONTABILIDADE

  • —Diagnóstico da Empresa;
  • Recuperação da Contabilidade;
  • —Classificação e registo informático dos documentos;
  • —Execução da contabilidade geral ou analítica;
  • —Controlo de Existências;
  • —Controlo de Imobilizado por fichas individualizadas;
  • —Apuramento e envio das Declarações Fiscais Anuais;
  • —Reconciliações Clientes, Fornecedores e Outros;
  • —Apuramento IVA e envio da Declaração Periódica;
  • —Elaboração do Balanço e Demonstração de Resultados;
  • —Apuramento e envio das Declarações de Retenção IRS e IRC;
  • —Apuramento e envio dos Pagamentos por Conta e Especiais de IRS e IRC;
  • —Mapas Recapitulativos de Clientes e Fornecedores;
  • —Encerramento do Exercício;
  • —Balancetes Mensais;
  • —Reconciliações Bancárias;
  • —Elaboração do Dossier Fiscal;
  • —Preparação do Relatório e Contas.

RECURSOS HUMANOS

  • —Gestão de Assiduidades;
  • —Criação e manutenção do cadastro de pessoal;
  • —Processamento de Remunerações;
  • —Emissão de Recibos de Vencimento;
  • —Guias de Pagamento;
  • —Declaração de rendimentos e imposto retido;
  • —Declaração Modelo 10;
  • —Mapa Mensal de Remunerações para Seguros de Acidentes de Trabalho;
  • —Declarações de Remunerações para a Segurança Social;
  • —Apoio na elaboração do Relatório Único;
  • —Controlo de contratos de trabalho a termo;
  • —Inquéritos para o INE;
  • —Mapas de gestão e contabilísticos;
  • —Registos e comunicações de trabalho suplementar, faltas, férias, etc;
  • —Quadro de pessoal.

Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício

Elaboração de relatório do estado em que o condomínio é entregue aos condóminos

Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio

Celebração dos contratos com as empresas / pessoas prestadoras de serviços ao condomínio

Fiscalização e controlo dos serviços contratados enquanto administradores

Elaboração do regulamento interno do condomínio

Verificação da existência do seguro obrigatório por lei

Elaboração de convocatórias

Presença na assembleia-geral ordinária do condomínio

Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia de condomínio

Redacção de atas

Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio

Realizadas visitas regulares às instalações do condomínio

Cumprimento das regras de segurança

Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente

Cumprimento dos prazos de inspecção às canalizações de gás legalmente exigidas

Pedido de cartão de pessoa colectiva e NIF

Abertura das contas bancárias à ordem e poupança condomínio

Elaboração do orçamento anual

Mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino

Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros atos necessários à conservação dos bens comuns

Cobrança de quotas através de transferência bancária

Emissão de recibos de pagamento de quotas

Emissão dos avisos para cobrança de quotas em atraso

Liquidação das despesas do condomínio

Apresentação de um plano de redução de custos referente ao seguro para o condomínio

Elaboração de mapas de pagamento de quotas

Elaboração de balancetes

Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns